هناك العديد من البرامج المتوفرة على اجهزة الحاسب الآلى ومن خلالها يتمكن الجهاز من القيام بتنظيم البيانات والمعلومات المتوفرة عليه وهذه البرامج تسمى بقواعد البيانات الالكترونية ومن خلال قواعد البيانات يتم تنظيم البيانات على الجهاز بحيث انها تكون على هيئة ملفات وكل ملف يحتوى على مجموعة من السجلات التى تتكون من العديد من الحقول لكى يتم وضع البيانات بها ولهذا فإن قواعد البيانات فى الغالب تشبه دفتر التليفون الذى يحتوى على عدد من الحقول التى يتم ملئها بالعديد من البيانات الهامة والتى منها الاسم والعنوان ورقم التليفون وغير ذلك من البيانات الهامة ، وتمتاز قواعد البيانات بأنها قادرة على القيام بالعديد من المهام الهامة والتى منها :
- الوصول الى العديد من السجلات ويكون ذلك وفق بعض المعايير الهامة وبذلك يمكن استرجاعها .
- العمل على تحديث البيانات الموجودة بمنتهى السهولة كما انه يمكن القيام بحذ البعض مع المحافظة على باقى المحتوى .
- ربط العديد من السجلات ببعضها عن طريق مايسمى بالاسناد الترافقى حيث يتم ربط فيلم او محتوى او صورة بأى محتوى اخر وذلك بهدف تنظيم البيانات .
- تقوم قواعد البيانات بالعديد من العمليات الرياضية المعقدة .
خصائص قواعد البيانات الإلكترونية
ان قواعد البيانات كما ذكرنا انها عبارة عن مجموعة من العناصر المنطقية مرتبطة مع بعضها البعض ببعض العلاقات الرياضية ، وتتكون قاعدة البانات من جدول او اكثر والجدول عبارة عن سجل يحتوى على عدد من الحقول التى يتم وضع البيانات بها ويمكن الوصول الى البيانات والمعلومات المخزنة من خلال قواعد البيانات باستخدام محرك بحث خاص بقواعد البيانات والهدف الرئيسى من وجود قواعد البيانات هو تنظيم البيانات وحفظها وامكانية تحديثها دون التأثير على باقى المحتوى وتمتاز قواعد البيانات بالعديد من الخصائص والتى منها :
- السرعة: حيث ان الوصول اليها وتنظيمها يتم فى منتهى السرعة .
- قلة التكرار: حيث ان قواعد البيانات فى الغالب لا تحتوى على اى بيانات مكررة .
- قلّة التكلفة: تمتاز قواعد البيانات بأنها لاتحتاج الى تكلفة كبيرة .
- السريّة وحماية المعلومات: وذلك لانه من الممكن القيام بعمل رمز حماية لقواعد البيانات لحماية ماتحتوى عليه من بيانات ومعلومات هامة .
- السهولة: تمتاز قواعد البيانات بأنها سهلة الاستخدام ومن خلال نقرة واحدة يتمكن الاشخاص من الوصول الى العديد من البيانات الهامة التى يحتاجون اليها .
- التنظيم: قواعد البيانات تعمل على تنظيم المعلومات بحيث يسهل الوصول اليها .
- الترابط: حيث ان قواعد البيانات مترابطة مع بعضها البعض وفى الغالب يربط بعضها ببعض علاقات حسابيه .
- التكامل: تعمل قواعد البيانات على تكملة بعضها البعض .
- الأداء والكفاءة: تمتاز بأداء عالى .
- البساطة: حيث تعمل قواعد البيانات على تقليل المعلومات الفائضة وغير المفيدة.
- التنوّع في العلاقات بين العناصر والبيانات المكوّنة لقواعد البيانات.
- إمكانية البحث: حيث يستطيع المستخدم القيام بالبحث عن اى معلومات يريدها ويصل اليها فى وقت بسيط جداً حيث انها عبارة عن ضغطة زر .
لغات قواعد البيانات
ان قواعد البيانات تقوم بإستخدام العديد من اللغات البرمجية لتساعدها على قراءة البيانات وتحديثها ومعالجتها والقيام بتخزينها ومن اللغات التى تستخدمها قواعد البيانات :
- لغة تعريف البيانات (Data Definition Language): وفيها يتم استخدام عدة عبارات لانشاء قاعدة البيانات او الجداول والتعديل عليها .
- لغة معالجة البيانات (Data Manipulation Language): تعمل هذه اللغة على معالجة البيانات التى تحتويها قاعدة البيانات .
- لغة التحكُم في البيانات (Data Control Language): لها عبارات مميزة يتم استخدامها للوصول الى قواعد البيانات .
- لغة التحكُم في المعاملات (Transaction Control Language): وهذه اللغة تتحكّم فى المعاملات باستخدام عِدّة عبارات .
